
各位同学:
毕业生图像信息是学历学位证书、学历学位电子注册的重要内容。若图像信息错误或缺失,将影响学历学位证书的制作和发放,且无法进行学历学位证书电子注册和网上查询。
第一步:请各学院、直属系组织预毕业生登录中国高等教育学生信息网(简称“学信网”,网址:http:/www.chsi.com.cn),点击“毕业证书图像校对”,认真核对学籍信息和图像信息
第二步:请学生认真校对自己的学籍信息和图像信息,确认无误后请点击“学历照片校对”旁的“正确”按钮,提交校对结论本次校对完成后,须在学信网页面“学历照片校对”处显示达到“学历照片正确”的状态。请将含个人信息的学信网校对状态截图保存3月24日前发给班长邮箱
若发现某项信息错误,请按以下指引办理:
(1)“学历照片”缺失,请自行前往新华社广东图像采集中心补拍并将电子版和纸质版照片交给所属院系教务员老师。新华社在补拍后15个工作日将图像信息上传学信网,请及时登录学信网完成校对。(新华社广东图像采集中心地址:广州市越秀区府前路21号205室,联系电话:020-83302077)
(2)“学历照片”错误,例如照片不是本人、照片侧卧或照片倒立,或其他学籍信息有误(分院、系所和班级可空,其他信息如姓名、出生日期、证件号码等需准确),请直接向教务部教务管理处反馈,待核实完毕后再进行后续操作。(教务管理处联系人:彭老师,联系电话:020-84112340)
(3)“录取照片”缺失,内地学生请联系高考生源地所属省招办补报,港澳台生请联系联招办补报(联招办电话:O20-9338633转7)
以上错误信息更正后,请及时登录学信网进行校对,并提交校对结论。
第三步:学生根据实际情况填写《本科毕业生学历注册图像信息校对反馈表》,和学信网校对状态截图一起于3月24日(周三)前提交,班长在3月26日下午到学院办公室106将电子照片与纸质版核对
第四步:各位班长3月26日核对后,整理好表格3月31日前再发给学生助理汇总,陆同学:lufan5@mail2.sysu.edu.cn
物理学院办公室
2020-3-11